Vanaf het moment dat een werknemer zich ziek meldt gaat bij u als werkgever de re-integratie lopen. Vanaf dit moment moet de werkgever samen met de werknemer er alles aan doen om het verzuim zo kort mogelijk te laten duren. Het is verstandig een Casemanager aan te stellen (extern of intern) om het verloop te monitoren, zeker als het verzuim langer blijkt de duren. Hoe groter de organisatie hoe lastiger dit wordt. ArboNH kan u met een gecertificeerd casemanager in dit proces begeleiden. Let wel, de werkgever blijft ten alle tijden verantwoordelijk.
Een loonsanctie is te vermijden. Er zijn een aantal eenvoudige acties die u zelf kunt ondernemen die al gelijk het verschil kunnen maken. Als eerste; zorg voor een goed verzuimbeleid. Wij kijken hierin graag met u mee. Daarnaast zorg ervoor dat direct na de ziekmelding wordt gestart met de re-integratie. Zorg ervoor dat de juiste stappen worden genomen en registreer deze in een dossier. Dit is voor later, als het nodig is, om aan het UWV te kunnen overleggen. Het UWV heeft een aantal criteria waaraan ze toetsen. Verder is het belangrijk de werknemer op tijd naar de bedrijfsarts te sturen en probeer ook uw werknemer zo snel mogelijk naar het werk te krijgen. Al is het voor hele korte (contact) momenten. Uit onderzoek blijkt dat van werknemers die langer dan 3 maanden thuis, zijn slechts 35% re-integreert op de werkplek.
Dit zijn een aantal punten. De werkgever is en blijft altijd eindverantwoordelijk voor het gehele proces. Er zijn veel regels waar men zich aan moet houden. Wij werken graag met u mee en ondersteunen u in alle te nemen acties.
Nadat het UWV de mate van arbeidsongeschiktheid heeft bepaald en werkgever en werknemer tot een beëindiging zijn gekomen van de arbeidsovereenkomst is de laatste stap aan de orde. Als werkgever komt u in aanmerking voor de compensatieregeling transitievergoeding.
Dit betekent dat u als werkgever (deels) de transitievergoeding vanuit de overheid terugkrijgt. Een fijne bijkomstigheid voor alle kosten die u inmiddels al heeft moeten maken tijdens de 104 weken verzuim.
Om in aanmerking te komen voor de transitievergoeding dient u een aanvraag bij het UWV in te dienen via het werkgeversportaal. Het UWV beoordeelt uiteindelijk hoeveel u gecompenseerd krijgt.
Wij bieden ondersteuning bij het aanvragen van de compensatieregeling transitievergoeding. Om in aanmerking te komen voor deze regeling moet u voldoen aan bepaalde eisen. Deze eisen bestaan uit het aanleveren van documenten waarop het UWV kan bepalen of er recht is op de compensatieregeling. Wij zorgen voor het klaarzetten van de documenten die betrekking hebben op de verzuimperiode.
Wanneer de werknemer uit dienst is, heeft de werkgever geen verplichtingen meer. Eén uitzondering hierop is als de werknemer binnen 4 weken na de uitdiensttreding ziek wordt. Indien de werknemer op dat moment geen werk of uitkering heeft , heeft hij recht op een ziektewet uitkering. Het is daarom belangrijk dat de werknemer voor de uitdiensttreding een ww uitkering aanvraagt. Ons advies is om een werknemer die uit dienst gaat hier altijd over te informeren.
Een hele nieuwe situatie ontstaat voor u als werkgever maar eveneens voor uw werknemer. Wij begeleiden het proces van beëindiging van de arbeidsovereenkomst en bespreken samen met u en uw werknemer welke mogelijkheden er zijn.
Wij stellen of vragen een van onze samenwerkingspartners om de beëindigingsovereenkomst op te stellen. Als er geen gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid om met een vaststellingsovereenkomst uit elkaar te gaan, dan ondersteunen wij de aanvraag voor ontslagvergunning langdurig verzuim.
Als een werknemer zich vaak ziek meldt voor een korte periode, dit is meestal bij 3 keer per jaar of meer, wordt dit gezien als frequent verzuim. Toeval hierin is soms mogelijk, echter is het altijd verstandig om hierover in gesprek te gaan. Frequent (kort) verzuim waar geen aandacht aan wordt gegeven, kan mogelijk overgaan in langdurig verzuim. Het is daarom belangrijk om na te gaan of en wat de reden hiervoor is. Daarna kan er gekeken worden naar de verantwoordelijkheid van werkgever en werknemer en zodoende kan er gezocht worden naar mogelijke een oplossing.
Het signaleren van frequent verzuim is een van onze taken. Indien gewenst kunnen wij het gesprek met de werknemer aangaan. Dit doen wij altijd op verzoek van de werkgever. Onze ervaring is dat een onafhankelijke partij vaak makkelijker het gesprek met de werknemer aan kan gaan. Als Casemanagers zijn wij gespecialiseerd in het voeren van vertrouwelijke gesprekken, waardoor werknemers zich meestal veilig voelen en deze openheid durven te geven. Afhankelijk van de situatie kunnen wij desgewenst een afspraak bij de bedrijfsarts inplannen of een deskundige inschakelen. Zo kan er snel geschakeld worden en ontstaat is weer grip op de situatie!
Er zijn een aantal uitzonderingen waarbij de werknemer wel in dienst is, maar een uitkering van het UWV ontvangt. Dan geldt de ziektewet als ‘vangnet’. Het komt voor in de volgende situaties:
Tijdens het zwangerschapsverlof heeft de werknemer recht op een zwangerschapsuitkering. Als de werknemer voor het verlof uitvalt door zwangerschapsgerelateerde klachten, kan er een ziektewet uitkering aangevraagd worden.
Als een werknemer ziek wordt door orgaandonatie, kan er een ziektewet uitkering aangevraagd worden. Dit kan ook als het gaat om een vooronderzoek maar hier zijn wel criteria aan verbonden.
Een werknemer met een ziekte of een handicap heeft in sommige situatie recht op de no-riskpolis. Als deze werknemer ziek wordt, kan er een ziektewet uitkering aangevraagd worden.
Er is een bepaalde doelgroep die valt onder de compensatie regeling. Deze oudere en voormalig werkloze werknemer kan een ziektewet uitkering ontvangen als hij aan een aantal voorwaarden voldoet. Kanttekening is dat de uitkering ingaat na de 13e week ziekte.
Na het bereiken van de einde wachttijd stopt het recht op loon voor de werknemer en komt werknemer in aanmerking voor een WIA uitkering of WW uitkering. U ontvangt van het UWV een beschikking waaruit blijkt dat uw werknemer in aanmerking komt voor een WIA uitkering. Een uitkering is van toepassing wanneer uw werknemer meer dan 35% arbeidsongeschikt is of een IVA toekenning krijgt. Is uw werknemer minder dan 35% arbeidsongeschikt dan heeft werknemer mogelijk recht op een WW uitkering.
Met het stoppen van de loondoorbetalingsverplichting is de arbeidsovereenkomst echter nog niet ontbonden. U hoeft alleen geen loon meer te betalen. In de meeste gevallen is het wenselijk om de arbeidsovereenkomst te ontbinden als er geen mogelijkheden meer zijn binnen het eigen werk. Hiervoor kunt u gebruik maken van vaststellingsovereenkomst of een ontslagvergunning langdurig verzuim bij het UWV. Een slapend dienstverband is niet wenselijk.
Bij het beëindigen van de arbeidsovereenkomst bent u verplicht om een transitievergoeding te betalen aan de werknemer. Deze transitievergoeding kunt u terugvragen via de regeling, compensatieregeling transitievergoeding.
Een hele nieuwe situatie ontstaat voor u als werkgever maar eveneens voor uw werknemer. Wij begeleiden het proces van beëindiging van de arbeidsovereenkomst en bespreken samen met u en uw werknemer welke mogelijkheden er zijn. Wij stellen of vragen een van onze samenwerkingspartners om de beëindigingsovereenkomst op te stellen. Als er geen gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid om met een vaststellingsovereenkomst uit elkaar te gaan, dan ondersteunen wij de aanvraag voor ontslagvergunning langdurig verzuim
Op het moment dat het contract van de werknemer eindigt en de werknemer bij indiensttreding nog ziek is, hoort hij ziek uit dienst te worden gemeld bij het UWV. De werkgever hoeft het loon niet meer door te betalen, dit wordt dan overgenomen door het UWV. Doordat de werkgever de werknemer bij het UWV ziek uit dienst meldt, krijgt de werknemer een ziektewet uitkering. Belangrijk hierbij is dat de melding gedaan moet worden op de laatste werkdag.
Een hele nieuwe situatie ontstaat voor u als werkgever maar eveneens voor uw werknemer. Wij begeleiden het proces van beëindiging van de arbeidsovereenkomst en bespreken samen met u en uw werknemer welke mogelijkheden er zijn.
Wij stellen of vragen een van onze samenwerkingspartners om de beëindigingsovereenkomst op te stellen. Als er geen gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid om met een vaststellingsovereenkomst uit elkaar te gaan, dan ondersteunen wij de aanvraag voor ontslagvergunning langdurig verzuim.
Als uw werknemer zwanger is, bestaat de mogelijkheid dat zij gedurende de zwangerschap met ziekteverlof gaat. In zo’n geval kan de werkgever bij het UWV een ziektewetuitkering aanvragen voor de duur van dit verlof. Deze periode kan variëren, soms voor een bepaalde tijd en soms gedurende de hele zwangerschap. Het naleven van de wet Verbetering Poortwachter is hierbij van belang, inclusief het verplichte bezoek aan de bedrijfsarts na 6 weken. Zowel de werkgever als de werknemer dienen alle daaropvolgende verplichtingen te vervullen.
Tegen het einde van de zwangerschap zal de werknemer met zwangerschapsverlof en later bevallingsverlof gaan. De werkgever dient dit ook bij het UWV te melden en een WAZO-uitkering aan te vragen.
Onze deskundigheid stelt ons in staat om een grondige beoordeling van de situatie te maken en een schatting te geven van de te verwachten duur. Bij dit proces richten we ons altijd op de capaciteiten van de werknemer, zelfs in tijdelijke situaties zoals deze. Het correct volgen van de procedures is essentieel, aangezien de ziekte als gevolg van de zwangerschap in sommige gevallen langer kan aanhouden dan de zwangerschap en/of het verlof. Wij zorgen ervoor dat alles in overeenstemming met de geldende regelgeving verloopt.